DocuSign Alternativen: 5 E-Signature-Tools im Vergleich

Docusign alternativen bieten oft bessere Passung als das Original, wenn die Signaturrechnung schneller wächst als die Zahl der Verträge, die Sie tatsächlich unterschreiben. Unsere Wahl für Teams unter EU-Recht ist Yousign, das sich gerade zu Youtrust umbenennt, weil es einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Unterschriften ohne Volumenlimits bietet. Dropbox Sign, PandaDoc, SignNow und Adobe Acrobat Sign gewinnen jeweils bei einem engeren Anforderungsprofil, das die Tabelle und die Karten weiter unten darstellen.

Warum Teams nach einer DocuSign-Alternative suchen

DocuSign ist das Tool, das die meisten Geschäftspartner bereits kennen. Diese Vertrautheit ist sein Hauptvorteil und ein echter: Niemand fragt, wie man einen DocuSign-Umschlag öffnet. Die Reibungsverluste entstehen anderswo.

Pläne werden pro Nutzer berechnet und jährlich begrenzt. Der Personal-Plan kostet etwa 10 US-Dollar pro Monat und ermöglicht 5 Umschläge, also etwa 2 US-Dollar pro Umschlag. Standard und Business Pro erhöhen das Limit, behalten es aber. Der Produktions-API-Zugriff ist eine separate Gebühr. Für eine Einkaufleiterin, die einige Lieferantenverträge pro Woche unterzeichnet, ist das alles überschaubar. Für ein Team, das Geheimhaltungsvereinbarungen und Bestellformulare in großem Umfang versendet, ist es die Posten, die zur Erneuerung hinterfragt wird.

Der zweite Grund ist die Passung. Ein fünfköpfiges Jura-Team in Bern braucht keine 99 Unterzeichner pro Umschlag. Es braucht möglicherweise ein Signatureniveau, das unter eIDAS haltbar ist, oder ein Tool, das den Vertrag auch aufsetzt. Der Wechsel ist leichter, sobald man weiß, worauf man optimiert.

Was Sie vor dem Wechsel überprüfen sollten

Hier ist, worauf wir vor der Empfehlung eines Tools achten, in der Reihenfolge, die meist zählt.

Signaturebene. Eine einfache elektronische Unterschrift genügt für die meisten Geschäftsverträge in der EU, Großbritannien und der Schweiz. Fortgeschrittene und qualifizierte Unterschriften existieren für Fälle, in denen das Gesetz oder ein Geschäftspartner einen stärkeren Identitätsnachweis fordert. Schweizer qualifizierte Unterschriften folgen dem ZertES-Rahmen, der von eIDAS getrennt ist. Überprüfen Sie also mit Ihrem Berater, welchen Rahmen Sie benötigen. Fragen Sie Ihre Anwältin, bevor Sie ein Tool für ein hochrisiko- oder reguliertes Dokument verwenden.

Volumenlimits. Achten Sie auf die Zahl, die für Sie relevant ist: Umschläge pro Nutzer pro Jahr, Anfragen pro Monat oder Unterzeichner pro Dokument. Unbegrenzte einfache Unterschriften machen Kosten vorhersehbar. Limits sind eine Planungsaufgabe.

Wo der Vertrag verfasst wird. Wenn Sie in Word schreiben und nur am Ende eine Unterschrift brauchen, genügt ein einfacher Versand. Wenn Sie Dokumente aus Vorlagen mit Preistabellen erstellen, spart ein Document Builder einen Abstimmungsprozess.

Integrationen und Speicher. Die Verbindung zu Ihrem CRM, Google Workspace oder Dropbox zählt mehr als die Feature-Liste. Ein Tool, das Ihr Team nicht täglich öffnet, wird aufgegeben.

Sprache und Audit-Trail. Für mehrsprachige Geschäftspartner zählen Sie die Unterschriftensprachen. Für Streitfälle überprüfen Sie, dass der Audit-Trail aufzeichnet, wer wann und von wo unterschrieben hat.

Wie die fünf Alternativen sich vergleichen

Die Tabelle oben auf dieser Seite stellt die sechs Tools nebeneinander dar: nach Preis, Limits, Signaturtypen, Sprachen, Dokumentenerstellung und Passung. Drei Muster fallen auf.

Zum ersten ist Preis nicht mehr das Hauptunterscheidungsmerkmal zwischen den etablierten Tools. Die meisten starten zwischen 8 und 19 US-Dollar pro Nutzer pro Monat, und DocuSign Standard liegt bei etwa 25 US-Dollar in der gleichen Spanne. Die Lücke öffnet sich bei den Business-Tiers, wo Dropbox Sign Standard etwa 50 US-Dollar und PandaDoc Business etwa 49 US-Dollar erreichen.

Zum zweiten unterscheiden sich die Limits mehr als die Preise. DocuSign begrenzt Umschläge pro Nutzer pro Jahr, während Yousign Plus und Pro, PandaDoc und die kostenpflichtigen Pläne von Dropbox Sign einfache Unterschriften nicht auf die gleiche Weise begrenzen. Wenn Sie in Wellen versenden, etwa zum Quartalsende, sehen Sie hier die Ersparnisse.

Zum dritten ist nur ein Tool hier um europäische Signaturebenen gebaut. Das bedeutet nicht, dass es für alle richtig ist. Es macht es zum naheliegenden Favoriten für Teams, deren Geschäftspartner, Regulierer oder interne Richtlinien auf eIDAS hinweisen.

Yousign (jetzt Youtrust): der Favorit für EU-Teams

Yousign ist eine französische Plattform, die auf ihrer Homepage bereits ihre Umbenennung zu Youtrust ankündigt. Pläne laufen von einem kostenlosen Tier mit 2 Anfragen pro Monat über One für etwa EUR 9 pro Monat bis Plus für etwa EUR 23 und Pro für etwa EUR 38 pro Nutzer pro Monat, jährlich bezahlt und ohne MwSt.

Was uns gefällt, ist die Struktur. Sie wählen die Signaturebene pro Anfrage: einfach, fortgeschritten oder qualifiziert, und Identitätsprüfung und E-Siegel befinden sich auf der gleichen Plattform. Für ein Team, das Lieferantenverträge mit EU-Partnern unterzeichnet, entfällt so die Notwendigkeit, einen zweiten Anbieter an den ersten anzukoppeln.

Was es nicht löst: Der Integrationskatalog ist kleiner als DocuSigna, und die Markenänderung könnte Pläne oder URLs während des Jahres umbenennen. Testen Sie Ihre CRM- und Speicherverbindungen in der kostenlosen Testversion, bevor Sie Templates migrieren.

Dropbox Sign: der einfachste Wechsel

Dropbox Sign ist das Tool, das wir einem Gründer geben würden, der noch nie E-Signaturen genutzt hat. Ein Dokument zu versenden dauert wenige Klicks, und wenn Ihre Verträge bereits in Dropbox oder Google Workspace liegen, ist die Integration unmittelbar. Verifizierte Bewerter bewerten es mit 4,7 auf G2 und Capterra.

Der Kompromiss ist die Tiefe. Berichte sind begrenzt, es gibt keine Zahlungserfassung, und eine Anfrage unterstützt bis zu 20 Unterzeichner. Für eine dreiteilige Geheimhaltungsvereinbarung ist das irrelevant. Für ein mehrseitiges Geschäft kann es problematisch sein.

PandaDoc: wenn der Vertrag nicht nur unterschrieben, sondern auch aufgesetzt wird

PandaDoc beginnt mit dem Dokument. Sie erstellen die Vereinbarung aus einer Vorlage, fügen eine Preistabelle ein, erfassen eine Zahlung, wenn nötig, und leiten es zur Unterschrift weiter – alles an einem Ort. Kostenpflichtige Pläne bieten unbegrenzte E-Signaturen, und es wird mit 4,7 auf G2 bewertet.

Zwei Vorsichtsmaßnahmen. Die Schnittstelle ist in 8 Sprachen verfügbar, was für mehrsprachige EU-Teams begrenzt ist, und einige Funktionen wie Massen-Versand oder Formulare befinden sich in Add-ons. Lesen Sie den Planvergleich Zeile für Zeile, da der Einstiegspreis nicht die Kosten des Setup umfasst, das Sie tatsächlich verwenden werden.

SignNow: die Budget-Option

SignNow hat den niedrigsten Einstiegspreis der Gruppe – etwa 8 bis 10 US-Dollar pro Nutzer pro Monat – mit Massen-Versand, Branding und Dokumentvariablen auf Business-Plänen. Bewerter bewerten es mit 4,6 auf G2 und Capterra.

Es passt gut für wiederholte Abläufe: Onboarding-Pakete, Standardlieferantenformulare, wiederkehrende Bestelldokumente. Die Schnittstelle ist übersichtlicher als die von Dropbox Sign, und der Telefonsupport ist auf den Enterprise-Plan beschränkt – planen Sie also eine längere Lernkurve, wenn das Team neu bei E-Signaturen ist.

Adobe Acrobat Sign: für PDF-zentrierte Teams

Wenn Ihre Verträge bereits als PDFs ankommen und Ihr Team sie in Acrobat bearbeitet, vergleicht und redigiert, ist das Unterzeichnen innerhalb der gleichen Anwendung logisch. Acrobat-Team-Pläne kosten etwa 17 bis 30 US-Dollar pro Nutzer pro Monat bei jährlichem Commitment, mit 27 Unterschriftensprachen und starken Enterprise-Compliance-Optionen.

Für alle anderen ist das Bundle zu viel. Mehrere Bewerter beschreiben es als weniger intuitiv für neue Benutzer, und die Unterschriftenreihenfolge und Massen-Versand-Steuerungen sind auf den niedrigeren Stufen begrenzt.

Welches für welches Profil

Wählen Sie nach dem Engpass, der heute am meisten drückt, und bestätigen Sie dann den Preis auf der Seite des Anbieters.

• EU- oder Schweizer Geschäftspartner und Bedarf für definierte Signaturebenen: Yousign (Youtrust), nachdem Sie den Rahmen überprüft haben, den Ihr Berater verlangt.

• Kleine Team, Verträge in Dropbox oder Google Workspace: Dropbox Sign.

• Verträge aus Vorlagen mit Preisen und Zahlungen: PandaDoc.

• Wiederholte, budgetbewusste Abläufe: SignNow.

• PDF-zentrierte Rechts- oder Finanz-Workflows: Adobe Acrobat Sign.

• Ein Geschäftspartner, der es verlangt, oder ein großes Integrations-Portfolio: bei DocuSign bleiben.

Bevor Sie mit einem dieser Anbieter einen Vertrag unterzeichnen, lesen Sie die Auto-Renewal- und Datenspeicherungs-Klauseln der Bedingungen des Anbieters. Signing-Software ist selbst ein Anbietervertrag, und es ist der Vertrag, der lautlos erneuert wird.