Alternatif DocuSign: 5 Perangkat Tanda Tangan Terbaik

Alternatif DocuSign layak dilihat ketika tagihan tumbuh lebih cepat daripada jumlah kontrak yang sebenarnya Anda tandatangani. Pilihan kami untuk tim yang bekerja di bawah hukum internasional adalah Yousign, yang sekarang mengubah merek menjadi Youtrust, karena menawarkan tanda tangan sederhana, lanjutan, dan berkualifikasi tanpa batas amplop. Dropbox Sign, PandaDoc, SignNow, dan Adobe Acrobat Sign masing-masing menang dalam kebutuhan yang lebih sempit, yang tabel dan kartu di bawah jelaskan.

Mengapa tim mencari alternatif DocuSign

DocuSign adalah alat yang paling banyak diketahui oleh rekan bisnis. Keakraban ini adalah aset utamanya, dan itu adalah aset yang nyata: tidak ada yang bertanya bagaimana membuka amplop DocuSign. Gesekannya muncul di tempat lain.

Paket harganya per pengguna dan dibatasi per tahun. Pada paket Personal, sekitar $10 per bulan membeli 5 amplop, jadi biaya efektifnya sekitar $2 per amplop. Paket Standard dan Business Pro menaikkan batasnya tetapi tetap mempertahankannya. Akses API produksi adalah pembelian terpisah. Bagi seorang pemimpin pengadaan yang menandatangani beberapa perjanjian vendor per minggu, tidak ada dari ini yang dramatis. Bagi sebuah tim yang mengirimkan NDA dan formulir pesanan dalam jumlah besar, itulah item baris yang dipertanyakan saat pembaruan.

Alasan kedua adalah kecocokan. Sebuah tim hukum lima orang di internasional tidak membutuhkan 99 penandatangan per amplop. Mungkin memerlukan tingkat tanda tangan yang berlaku di bawah standar internasional, atau alat yang menggambar kontrak serta menandatanganinya. Beralih lebih mudah setelah Anda tahu mana dari yang Anda optimalkan.

Apa yang harus diperiksa sebelum Anda beralih

Inilah yang kami periksa sebelum merekomendasikan alat, dalam urutan yang biasanya penting.

Tingkat tanda tangan. Tanda tangan elektronik sederhana sudah cukup untuk sebagian besar kontrak komersial di yurisdiksi internasional. Tanda tangan lanjutan dan berkualifikasi ada untuk kasus di mana hukum atau rekan bisnis meminta bukti identitas yang lebih kuat. Tanyakan kepada konsultan hukum Anda sebelum mengandalkan alat apa pun untuk dokumen bernilai tinggi atau yang diatur.

Batas volume. Cari angka yang berlaku untuk Anda: amplop per pengguna per tahun, permintaan per bulan, atau penandatangan per dokumen. Tanda tangan elektronik tanpa batas membuat biaya dapat diprediksi. Batas membuat mereka menjadi latihan peramalan.

Di mana kontrak ditulis. Jika Anda menggambar di Word dan hanya memerlukan tanda tangan di akhir, pengirim sederhana sudah cukup. Jika Anda membangun dokumen dari template dengan tabel penetapan harga, pembuat dokumen menghemat giliran.

Integrasi dan penyimpanan. Menghubungkan ke CRM, Google Workspace, atau Dropbox Anda lebih penting daripada daftar fitur. Alat yang tim Anda tidak buka setiap hari akan ditinggalkan.

Bahasa dan jejak audit. Untuk rekan bisnis multibahasa, hitung bahasa penandatangan. Untuk sengketa, periksa apakah jejak audit mencatat siapa yang menandatangani, kapan, dan dari mana.

Bagaimana lima alternatif dibandingkan

Tabel di bagian atas halaman ini menyejajarkan enam alat berdampingan berdasarkan harga, batas, jenis tanda tangan, bahasa, pembuatan dokumen, dan kecocokan. Tiga pola menonjol.

Pertama, harga bukan lagi pembeda utama di antara alat-alat arus utama. Sebagian besar dimulai antara sekitar $8 dan $19 per pengguna per bulan pada penagihan tahunan, dan DocuSign Standard di sekitar $25 berada di kisaran yang sama. Kesenjangan terbuka pada tingkat bisnis, di mana Dropbox Sign Standard mencapai sekitar $50 dan PandaDoc Business sekitar $49.

Kedua, batasnya berbeda lebih banyak daripada harga. DocuSign membatasi amplop per pengguna per tahun, sementara Yousign Plus dan Pro, PandaDoc, dan Dropbox Sign paket berbayar tidak membatasi tanda tangan sederhana dengan cara yang sama. Jika Anda mengirim dalam ledakan, misalnya pada akhir kuartal, inilah tempat penghematan muncul.

Ketiga, hanya satu alat di sini yang dibangun di sekitar standar tanda tangan internasional. Itu tidak membuat itu tepat untuk semua orang. Ini membuatnya menjadi entri daftar singkat yang jelas untuk tim yang rekan bisnis, regulator, atau kebijakan internal mereka menunjuk ke standar internasional.

Yousign (sekarang Youtrust): pilihan untuk tim internasional

Yousign adalah platform Perancis yang sekarang mengumumkan perubahan mereknya menjadi Youtrust di halaman beranda. Paket berkisar dari tingkat gratis dengan 2 permintaan per bulan, melalui One pada sekitar EUR 9 per bulan, hingga Plus pada sekitar EUR 23 dan Pro pada sekitar EUR 38 per pengguna per bulan, ditagih tahunan dan tidak termasuk PPN.

Yang kami sukai adalah strukturnya. Anda memilih tingkat tanda tangan per permintaan, dari sederhana hingga lanjutan hingga berkualifikasi, dan verifikasi identitas dan e-seal berada di platform yang sama. Untuk sebuah tim yang menandatangani perjanjian pemasok dengan rekan bisnis internasional, itu menghilangkan kebutuhan untuk menambahkan vendor kedua ke vendor pertama.

Yang tidak dapat diselesaikannya: katalog integrasi lebih kecil dari DocuSign, dan transisi merek mungkin mengganti nama paket atau URL selama tahun ini. Uji koneksi CRM dan penyimpanan Anda dalam uji coba gratis sebelum Anda bermigrasi template.

Dropbox Sign: saklar paling sederhana

Dropbox Sign adalah alat yang akan kami berikan kepada pendiri yang belum pernah menggunakan tanda tangan elektronik. Mengirim dokumen hanya memerlukan beberapa klik, dan jika kontrak Anda sudah berada di Dropbox atau Google Workspace, integrasinya langsung. Pengulas terverifikasi menilainya 4,7 di G2 dan Capterra.

Pertukaran adalah kedalaman. Pelaporan terbatas, tidak ada pengumpulan pembayaran, dan permintaan mendukung hingga 20 penandatangan. Untuk NDA dengan tiga penandatangan itu tidak relevan. Untuk kesepakatan multi-pihak, itu bisa.

PandaDoc: ketika kontrak dibangun, bukan hanya ditandatangani

PandaDoc dimulai dari dokumen. Anda membangun perjanjian dari template, menambahkan tabel penetapan harga, mengumpulkan pembayaran jika diperlukan, dan menggunakannya untuk tanda tangan, semua di satu tempat. Paket berbayar mencakup tanda tangan elektronik tanpa batas, dan dinilai 4,7 di G2.

Dua peringatan. Antarmukanya tersedia dalam 8 bahasa, yang membatasi tim EU multibahasa, dan beberapa fitur seperti pengiriman massal atau formulir duduk dalam add-on. Baca perbandingan paket baris demi baris, karena harga masuk bukan harga pengaturan yang sebenarnya akan Anda gunakan.

SignNow: opsi anggaran

SignNow memiliki harga masuk terendah dari grup, dari kasar $8 hingga $10 per pengguna per bulan, dengan pengiriman massal, branding, dan variabel dokumen pada paket bisnis. Pengulas menilainya 4,6 di G2 dan Capterra.

Ini adalah kecocokan yang baik untuk beban kerja yang berulang: paket onboarding, formulir vendor standar, dokumen pesanan berulang. Antarmukanya lebih ramai daripada Dropbox Sign, dan dukungan telepon terbatas pada paket Enterprise, jadi rencanakan kurva pembelajaran yang lebih panjang jika tim baru dalam tanda tangan elektronik.

Adobe Acrobat Sign: untuk tim yang mengutamakan PDF

Jika kontrak Anda sudah tiba sebagai PDF dan tim Anda mengedit, membandingkan, dan menyaring di Acrobat, menandatangani di dalam aplikasi yang sama adalah logis. Paket tim Acrobat berkisar dari sekitar $17 hingga $30 per pengguna per bulan pada komitmen tahunan, dengan 27 bahasa penandatangan dan opsi kepatuhan perusahaan yang kuat.

Untuk semua orang lainnya, bundel lebih dari yang diperlukan. Beberapa pengulas menggambarkannya kurang intuitif untuk pengguna baru, dan kontrol urutan penandatangan dan pengiriman massal lebih terbatas pada tingkat yang lebih rendah.

Profil mana untuk profil mana

Pilih berdasarkan kendala yang paling menyakitkan hari ini, lalu konfirmasi harga di halaman vendor.

• Rekan bisnis internasional dan kebutuhan untuk tingkat tanda tangan yang jelas: Yousign (Youtrust), setelah memeriksa standar yang diperlukan konsultan Anda.

• Tim kecil, kontrak disimpan di Dropbox atau Google Workspace: Dropbox Sign.

• Kontrak dibangun dari template dengan penetapan harga dan pembayaran: PandaDoc.

• Beban kerja yang berulang dan sensitif anggaran: SignNow.

• Alur kerja hukum atau keuangan yang mengutamakan PDF: Adobe Acrobat Sign.

• Rekan bisnis yang memerlukannya, atau perkebunan integrasi besar: tetap bersama DocuSign.

Sebelum Anda menandatangani kontrak dengan vendor apa pun, baca klausa pembaruan otomatis dan lokasi data dari syarat vendor sendiri. Perangkat lunak penandatanganan adalah sendiri kontrak vendor, dan itu adalah yang diam-diam diperbarui.