Apa Itu Perjanjian Joint Venture? Panduan Klausul Penting

Apa itu perjanjian joint venture? Ini adalah kontrak yang dibuat oleh dua pihak usaha atau lebih untuk menjalankan satu proyek tertentu bersama, tanpa kehilangan status hukum masing-masing sebagai entitas yang mandiri. Perjanjian ini mengatur siapa berkontribusi apa, siapa yang memutuskan, bagaimana laba dan rugi dibagi, dan bagaimana usaha bersama itu berakhir. Itu jawaban singkatnya. Jawaban yang lebih panjang sama pentingnya, karena fungsi dokumen ini berbeda tergantung apakah usaha dijalankan hanya lewat kontrak atau melalui perusahaan baru.

Panduan ini adalah informasi hukum umum, bukan nasihat hukum. Contohnya banyak mengacu pada praktik di Uni Eropa, Inggris, dan Swiss, dan rinciannya berbeda dari satu negara ke negara lain. Jika menyangkut uang dalam jumlah besar atau eksklusivitas, minta penasihat hukum Anda memeriksa redaksi terhadap hukum yang berlaku.

Apa sebenarnya isi perjanjian joint venture?

Secara sederhana, kontrak ini mengatakan: "kita akan mengerjakan hal ini bersama, dengan syarat ini, dan tidak lebih dari itu." Para pihak tetap menjalankan bisnisnya masing-masing. Hanya proyek bersama yang masuk ke dalam perjanjian, sehingga klausul ruang lingkup adalah bagian pertama yang layak dibaca dengan teliti.

Sebagian besar perjanjian mencakup dasar yang sama. Anda biasanya akan menemukan tujuan dan jangka waktu, kontribusi masing-masing pihak (uang tunai, staf, teknologi, akses ke pelanggan), aturan tata kelola, pembagian laba dan rugi, kekayaan intelektual, kerahasiaan, penyelesaian sengketa, dan ketentuan keluar dari usaha. Checklist unsur-unsur joint venture dari firma hukum Oberman memuat blok bangunan yang sama, termasuk reserved matters, hak audit, dan opsi pembelian kembali.

Dalam praktik, perjanjian ini sering datang setelah dokumen yang lebih pendek, seperti letter of intent atau memorandum of understanding. Dokumen awal itu mencatat niat. Perjanjian joint venture mengubah niat tersebut menjadi kewajiban yang bisa ditegakkan, sehingga hal yang dibiarkan samar pada tahap awal biasanya muncul kembali sebagai bahan negosiasi.

Joint venture kontraktual atau berbasis ekuitas: mana yang sesuai?

Ini keputusan pertama yang benar-benar penting, dan bentuknya memengaruhi hampir semua hal lain. Dalam joint venture kontraktual, para pihak bekerja sama hanya berdasarkan perjanjian, dan tidak ada badan hukum baru. Dalam joint venture berbasis ekuitas, para pihak mendirikan perusahaan yang dimiliki bersama, dan perjanjian berjalan beriringan dengan anggaran dasar perusahaan tersebut.

Struktur kontraktual lebih ringan dan lebih cepat dibentuk. Struktur ini cocok untuk satu proyek, satu tender pengadaan, atau kolaborasi riset dengan tanggal berakhir yang jelas. Harganya, tidak ada kendaraan netral yang memegang aset bersama, dan setiap pihak tetap menanggung risiko melalui neraca masing-masing.

Struktur berbasis ekuitas membutuhkan waktu lebih lama untuk didirikan, tetapi memberi usaha bersama kontraknya sendiri, staf, rekening bank, dan laporan keuangan sendiri. Struktur ini cocok untuk usaha yang akan berjalan bertahun-tahun, atau yang perlu mempekerjakan orang dan menandatangani kontrak pelanggan atas namanya sendiri. Perpajakan, tanggung jawab, dan tata kelola semuanya mengikuti pilihan ini, sehingga layak dibahas dengan konsultan pajak sebelum draf pertama dibuat.

Lewati struktur berbasis ekuitas jika proyeknya singkat dan anggarannya kecil. Pilih struktur itu jika usaha bersama perlu identitas sendiri di pasar.

Satu catatan untuk jalur kontraktual. Di beberapa sistem hukum, kolaborasi "hanya kontrak" bisa diperlakukan sebagai persekutuan (partnership) jika para pihak menjalankan usaha bersama untuk mencari keuntungan. Di Inggris, Partnership Act 1890 mendefinisikan persekutuan dengan cara itu. Di Jerman dan Swiss, bentuk default yang sebanding, yaitu Gesellschaft bürgerlichen Rechts dan einfache Gesellschaft, dapat berlaku. Dalam praktik, mitra bisa menanggung tanggung jawab bersama yang lebih besar dari yang mereka perkirakan, sehingga perjanjian sebaiknya menyatakan dengan jelas apa yang dimaksudkan dan tidak dimaksudkan oleh para pihak.

Klausul mana yang paling berisiko?

Ini bukan risiko teoretis. Klausul-klausul berikut adalah yang paling sering diperdebatkan ketika usaha bersama mulai bermasalah. Empat di antaranya layak dibaca pelan-pelan.

• Kontribusi dan penilaian. Uang tunai mudah dihitung. Lisensi, dataset, atau know-how tidak. Perjanjian sebaiknya menyebut bagaimana kontribusi non-tunai dinilai dan apa yang terjadi jika salah satu pihak terlambat menyerahkannya.

• Pembagian laba dan rugi. Pembagiannya biasanya mengikuti kepemilikan, tetapi tidak harus begitu. Jika satu pihak menjalankan operasi dan pihak lain hanya mendanai, tuliskan itu dalam angka.

• Kewajiban pendanaan. Siapa yang membayar ketika usaha membutuhkan dana tambahan di tahun kedua? Klausul yang diam tentang hal ini sering menjadi sumber perselisihan.

• Tanggung jawab dan ganti rugi. Periksa kerugian mana yang ditanggung usaha dan mana yang ditanggung masing-masing pihak, serta apakah ada batas maksimum.

Contoh redaksi yang perlu dicari, dalam gaya penulisan yang lazim di dokumen seperti ini:

§ 7.2 Tidak ada Pihak yang wajib memberikan kontribusi modal tambahan di luar Kontribusi Awal tanpa persetujuan tertulis sebelumnya dari semua Pihak.

Klausul seperti itu melindungi mitra minoritas dari permintaan dana tambahan. Tanpa klausul tersebut, kewajiban pendanaan bisa bergantung pada apa yang ditafsirkan pengadilan dari bagian lain perjanjian.

Bagaimana keputusan diambil, dan apa yang terjadi saat jalan buntu?

Tata kelola adalah bagian yang paling rapuh pada usaha 50/50. Dua mitra yang setara tanpa penentu akhir bisa saling memblokir selama berbulan-bulan, dan usaha yang membayar keterlambatan itu. Karena itu, perjanjian sebaiknya membagi keputusan ke dalam beberapa tingkat.

Hal sehari-hari diserahkan kepada manajemen. Hal penting, yang sering disebut reserved matters, membutuhkan persetujuan kedua mitra atau mayoritas yang lebih tinggi. Contohnya anggaran tahunan, penjualan aset utama, pinjaman baru, perubahan rencana bisnis, dan masuknya pihak baru.

Lalu ada bagian yang paling sering dilewatkan dalam draf: apa yang terjadi jika para mitra tidak sepakat soal reserved matter. Alat umum untuk mengatasi jalan buntu meliputi eskalasi ke eksekutif senior, mediasi, masa tenang (cooling-off period), dan, sebagai langkah terakhir, mekanisme buy-sell. Dalam klausul buy-sell, satu pihak menyebut harga, dan pihak lain wajib membeli atau menjual dengan harga itu. Mekanisme ini lugas dan cenderung menguntungkan pihak yang memiliki modal lebih besar, jadi mitra yang lebih kecil sebaiknya berpikir dua kali sebelum menerimanya.

Satu hal lagi soal tata kelola: hak informasi. Mitra yang tidak ikut mengelola sehari-hari tetap membutuhkan kewajiban pelaporan, akses ke pembukuan, dan hak audit. Tanpa itu, bagian "bersama" dari usaha hanya menjadi janji.

Bagaimana dengan kekayaan intelektual, eksklusivitas, dan hukum persaingan?

Kekayaan intelektual sering menimbulkan kerugian diam-diam, lebih dari topik lain. Perjanjian harus memisahkan apa yang dibawa tiap pihak (background IP, yang tetap milik pemiliknya dan dilisensikan kepada usaha bersama) dari apa yang diciptakan usaha (foreground IP, yang membutuhkan pemilik yang jelas). Perjanjian juga sebaiknya menyebut nasib foreground IP saat usaha berakhir, dan apakah salah satu pihak boleh memakainya di luar proyek.

Klausul eksklusivitas dan larangan bersaing berada di sebelahnya. Mitra sering meminta agar Anda tidak bersaing dengan usaha bersama di bidangnya selama usaha itu berjalan. Itu wajar jika ruang lingkup, wilayah, dan jangka waktunya dibatasi. Klausul yang melarang Anda menjalankan bisnis inti sendiri selama bertahun-tahun tidak wajar.

Hukum persaingan menambah lapisan yang sering terlewat oleh penandatangan pertama kali. Di Uni Eropa, pendirian joint venture yang secara permanen menjalankan semua fungsi entitas ekonomi yang mandiri dihitung sebagai konsentrasi berdasarkan Pasal 3(4) EU Merger Regulation. Di atas ambang omzet tertentu, itu berarti kewajiban notifikasi merger dan menunggu persetujuan. Di bawah ambang itu, perjanjian tetap diperiksa terhadap aturan perjanjian yang membatasi persaingan, sehingga pembatasan yang melampaui kebutuhan usaha bisa menjadi masalah. Inggris dan Swiss memiliki rezim sendiri, jadi periksa rezim yang berlaku bagi para pihak Anda.

Bagaimana joint venture berakhir?

Joint venture jarang dimaksudkan untuk berlangsung selamanya, jadi klausul keluar bukan tambahan yang pesimistis. Klausul itu adalah bagian dari kesepakatan. Perjanjian yang baik menyebut peristiwa yang mengakhiri usaha: selesainya proyek, berakhirnya jangka waktu tetap, pelanggaran material, kepailitan salah satu pihak, atau perubahan kendali.

Untuk usaha berbasis ekuitas, periksa aturan pengalihan saham. Hak penolakan pertama (right of first refusal) memberi mitra yang tersisa kesempatan membeli sebelum saham dijual kepada pihak luar. Hak tag-along memungkinkan pemegang saham minoritas menjual dengan syarat yang sama ketika mayoritas menjual. Hak drag-along memungkinkan mayoritas memaksa penjualan seluruh usaha. Setiap klausul ini menguntungkan satu sisi dan membatasi sisi lain, jadi bacalah sesuai posisi Anda sendiri.

Terakhir, periksa mekanisme penutupan usaha. Siapa yang menyimpan kontrak pelanggan? Siapa yang mendapat data? Bagaimana aset yang tersisa dinilai dan dibagi? Menjawab pertanyaan itu di awal memakan waktu satu jam. Menjawabnya saat terjadi sengketa jauh lebih mahal.

Apa yang perlu diperiksa sebelum menandatangani?

Sebelum menandatangani, perlu diingat bahwa perjanjian joint venture hanya sekuat klausul terlemahnya, dan klausul terlemah biasanya adalah yang tidak pernah dibahas. Berikut daftar singkat yang layak dilewati sebelum tanda tangan.

• Apakah ruang lingkupnya cukup sempit sehingga usaha tidak melebar ke bisnis inti Anda?

• Apakah kontribusi, penilaian, dan pendanaan lanjutan sudah dituliskan dalam angka atau rumus?

• Keputusan mana yang membutuhkan kedua mitra, dan apa yang terjadi jika mereka tidak sepakat?

• Siapa pemilik IP yang diciptakan usaha, dan siapa yang boleh memakainya setelahnya?

• Klausul larangan bersaing atau eksklusivitas mana yang berlaku, dan untuk berapa lama?

• Apakah aturan keluar, pengalihan, dan penutupan sudah jelas, termasuk hukum yang berlaku dan forum penyelesaian sengketa?

Pemeriksaan awal dengan alat peninjauan klausul dapat membantu Anda melihat topik mana yang belum tertulis atau berat sebelah. Alat seperti Spellbook dan LegalOn menandai klausul berdasarkan playbook yang Anda tentukan.

Jika tim Anda menyusun dan mengirim perjanjian sebelum ditandatangani, platform alur dokumen membantu menyimpan versi dan persetujuan di satu tempat. PandaDoc adalah salah satu contohnya.

Tidak ada satu pun alat ini yang menggantikan penilaian pengacara. Alat menunjuk klausulnya. Keputusan untuk menerimanya tetap ada pada Anda dan penasihat hukum Anda, terutama jika taruhannya tinggi.

Tiga langkah akan melakukan sebagian besar pekerjaan. Pertama, tentukan struktur (kontraktual atau berbasis ekuitas) sebelum siapa pun menyusun draf. Kedua, tuliskan aturan pendanaan, jalan buntu, dan keluar selagi para mitra masih akur. Ketiga, minta penasihat hukum Anda meninjau akibat persaingan dan pajak berdasarkan hukum yang berlaku bagi Anda.