Perbedaan NDA dan Perjanjian Kerahasiaan: Mana yang Penting?
Summary
NDA dan perjanjian kerahasiaan adalah kontrak serupa yang berbeda dalam konvensi, bukan hukum. Yang penting adalah lima klausul inti: definisi informasi rahasia, penggunaan yang diizinkan, durasi perlindungan, pengecualian standar, dan yurisdiksi yang berlaku. Baca judul dan melanjutkan adalah kesalahan umum; selalu periksa konten aktual klausul sebelum menandatangani dokumen apa pun.
Perbedaan NDA dan Perjanjian Kerahasiaan: Mana yang Penting?
Perbandingan antara NDA dan perjanjian kerahasiaan biasanya berakhir di tempat yang sama: keduanya adalah jenis kontrak yang sama, dan label jauh lebih penting daripada apa yang sebenarnya ada dalam klausul. Menurut konvensi, "NDA" cenderung mendeskripsikan kesepakatan satu arah di mana satu pihak mengungkapkan informasi dan pihak lain berjanji diam, sementara "perjanjian kerahasiaan" cenderung mendeskripsikan yang bersifat bersama. Pengadilan membaca konten, bukan judul. Sebelum Anda menandatangani salah satu, pastikan untuk memeriksa siapa yang terikat, apa yang dianggap rahasia, dan berapa lama.
Apakah benar-benar ada perbedaan dalam nama-nama ini?
Jawaban singkat: tidak dalam hukum, hanya dalam kebiasaan. Perjanjian non-pengungkapan, perjanjian kerahasiaan, perjanjian pengungkapan rahasia, dan perjanjian informasi kepemilikan semuanya mendeskripsikan instrumen yang sama dalam praktiknya. Apa yang bervariasi adalah arah kewajiban dan istilah yang disukai industri tertentu.
Saya bukan pengacara, dan ini bukan nasihat hukum. Namun saya telah membaca banyak dokumen ini di sisi pengadaan perusahaan SaaS, dan polanya konsisten. Investor, freelancer, dan pemberi kerja mengatakan "NDA". Mitra, supplier, dan pembeli yang menjajaki kesepakatan mengatakan "perjanjian kerahasiaan". Keduanya sering berakhir sebagai halaman yang sama dengan header berbeda.
Perangkap penamaan berjalan dengan cara lain juga. Dokumen berjudul "Perjanjian Kerahasiaan Bersama" dapat berisi kewajiban satu arah yang tersembunyi di klausul 4. Dokumen berjudul "NDA" dapat sepenuhnya seimbang. Membaca judul dan melanjutkan adalah kesalahan, dan itu adalah kesalahan yang umum.
Apa yang berubah secara praktis antara "satu arah" versus "bersama"?
Ini adalah satu-satunya perbedaan yang layak diingat. Dalam perjanjian satu arah, hanya pihak penerima yang terikat. Dalam yang bersama, masing-masing pihak adalah pembuka sekaligus penerima, jadi masing-masing pihak memikul tugas yang sama.
Sebuah perbandingan dari perpustakaan kontrak Juro menggambarkannya dengan cara yang sama: NDA cenderung bersifat unilateral, perjanjian kerahasiaan cenderung mengikat beberapa pihak secara timbal balik, dan NDA bersama hanyalah nama lain untuk perjanjian kerahasiaan.
Inilah cara hal itu berjalan ketika Anda adalah orang yang menandatangani:
Anda hanya menerima informasi (misalnya vendor membagikan roadmap-nya kepada Anda): perjanjian satu arah mengikat hanya Anda. Baca definisi informasi rahasia dengan cermat, karena Anda memikul semua risiko.
Anda hanya mengungkapkan (misalnya Anda pitch ke investor): perjanjian satu arah melindungi hanya Anda. Harapkan pihak lain untuk mendorong versi bersama.
Anda berdua berbagi hal-hal (proyek bersama, kemitraan, due diligence): gunakan perjanjian bersama. Dokumen satu arah di sini meninggalkan satu pihak terbuka tanpa alasan.
Lewati versi bersama jika Anda adalah satu-satunya yang berbagi apa pun. Itu menambah kewajiban di pihak Anda yang tidak Anda butuhkan, dan itu adalah satu hal lagi untuk mematuhi nanti.
Klausul mana yang lebih penting daripada judul?
Apapun dokumen itu disebut, lima klausul melakukan pekerjaan sebenarnya. Dalam praktiknya, ini berarti daftar periksa yang sama berlaku untuk NDA dan perjanjian kerahasiaan.
Definisi informasi rahasia. Apakah itu "semuanya yang diungkapkan", atau hanya apa yang ditandai rahasia? Definisi yang luas terdengar aman sampai Anda adalah penerima dan tidak bisa membedakan apa yang Anda diizinkan untuk sebutkan.
Penggunaan yang diizinkan. Perjanjian harus mengatakan apa informasi dapat digunakan untuk, misalnya "untuk mengevaluasi kemitraan yang diusulkan". Tanpa tujuan yang dinyatakan, kewajiban penerima menjadi tidak jelas.
Durasi dan kelangsungan. Kewajiban kerahasiaan biasanya berjalan untuk periode tetap setelah perjanjian berakhir, sering beberapa tahun, sementara rahasia dagang sering dilindungi selama mereka tetap rahasia. Periksa kedua angka.
Pengecualian. Informasi yang sudah publik, diketahui sebelumnya, atau dikembangkan secara independen biasanya dikeluarkan. Jika pengecualian ini hilang, dorong kembali.
Hukum yang berlaku dan ganti rugi. Ini memutuskan di mana perselisihan mendarat dan apakah injungsi tersedia. Di UE, Inggris, dan Swiss, kata-kata yang sama dapat berperilaku berbeda, jadi garis yurisdiksi bukan dekorasi.
Inilah tampilan klausul penggunaan yang diizinkan ketika melakukan tugasnya:
Pihak Penerima harus menggunakan Informasi Rahasia semata-mata untuk tujuan mengevaluasi kolaborasi yang diusulkan dan untuk tujuan apa pun.
Bandingkan itu dengan klausul yang tidak mengatakan apa-apa tentang tujuan. Keduanya terlihat berbahaya. Hanya satu yang membatasi apa yang bisa dilakukan pihak lain dengan lembar harga Anda.
Mana yang sebenarnya harus Anda minta?
Minta struktur mana pun yang cocok dengan aliran informasi, dan katakan dengan jelas. Jika kedua pihak akan menukar materi sensitif, usulkan perjanjian bersama. Jika hanya pihak lain yang akan, perjanjian satu arah mengikat mereka baik-baik saja, dan Anda dapat menolak untuk menandatangani yang juga mengikat Anda.
Beberapa panggilan penilaian yang sering muncul:
Freelancer dan kontraktor: perjanjian satu arah mengikat freelancer adalah standar. Layak untuk negosiasi jika ruang lingkup "rahasia" mencakup pekerjaan portofolio Anda sendiri, yang mudah terlewatkan.
Karyawan: kerahasiaan biasanya ada di dalam kontrak ketenagakerjaan. NDA tersendiri di atas layak pertanyaan, bukan penerimaan otomatis. Hukum ketenagakerjaan lokal membatasi apa yang dapat dibatasi, yang bervariasi menurut negara.
Vendor dan mitra: bersama, hampir selalu. Kedua belah pihak melihat sesuatu.
Investor: harapkan resistansi untuk menandatangani NDA apa pun sebelum pertemuan pertama. Banyak yang tidak akan menandatangani sama sekali di tahap paling awal, jadi jangan perlakukan itu sebagai bendera merah.
Apa yang salah orang lakukan ketika mereka menandatangani ini?
Masalah paling sering adalah menandatangani apa pun yang dikirim oleh pihak lain tanpa merutekannya ke mana pun. NDA pendek dan terlihat rutin, jadi mereka melompati tinjauan, lalu duduk di inbox seseorang dan tidak ada yang tahu apa yang dijanjikan. Tiga kesalahan muncul lagi dan lagi.
Menggunakan satu template untuk setiap situasi. Template bersama yang dikirim kepada seseorang yang hanya menerima informasi menciptakan kewajiban yang mereka tidak pernah butuhkan. Template satu arah yang dikirim dalam pertukaran dua arah membiarkan Anda tidak terlindungi. Simpan kedua versi dan pilih dengan sengaja.
Mengabaikan jangka waktu. Beberapa perjanjian otomatis memperbarui, dan yang lain bertahan selamanya untuk semua informasi. Itu mungkin baik-baik saja, tetapi itu harus menjadi keputusan, bukan kejutan dua tahun kemudian.
Lupa pengembalian dan penghancuran. Banyak perjanjian memerlukan penerima untuk mengembalikan atau menghapus materi ketika diminta. Jika tidak ada yang melacak apa yang dibagikan, tidak ada yang bisa mematuhi. Log sederhana bersama memperbaiki sebagian besar.
Apakah kata-kata atau negara mengubah jawabannya?
Pada kata-kata, kadang-kadang, dan ini adalah satu titik yang layak dilihat ulang. Klausul non-pengungkapan ketat melarang meneruskan informasi. Klausul kerahasiaan sering kali pergi lebih jauh dan juga membatasi penggunaan informasi untuk apa pun di luar tujuan yang disepakati.
Dalam bahasa sehari-hari, kesenjangan terlihat kecil. Dalam praktiknya, itu mengubah apa yang bisa dilakukan penerima. Bayangkan supplier berbagi spesifikasi produk dengan Anda. Di bawah janji non-pengungkapan murni, Anda mungkin tidak bisa memberitahu siapa pun, namun tidak ada yang menghentikan Anda dari tenang menggunakan spesifikasi untuk merangkum supplier yang bersaing. Di bawah klausul kerahasiaan dengan pembatasan penggunaan, penjelasan itu melanggar perjanjian bahkan meskipun Anda tidak mengungkapkan apa pun baru ke publik.
Jadi ketika dokumen berjudul "NDA", cari pembatasan penggunaan di badan. Jika hilang, minta saat Anda adalah pembuka, dan harapkan saat Anda adalah penerima.
Kemudian ada pertanyaan negara. Di sinilah klaim universal tentang "hukum NDA" runtuh. Sebagian besar panduan yang akan Anda temukan online ditulis dari sudut pandang AS, di mana pengadilan melihat konten klausul dan memperlakukan label sebagai dapat dipertukarkan. Di UE, Inggris, dan Swiss, kontrak masih raja, tetapi peraturan sekitarnya berbeda.
Tiga poin perlu diperiksa sebelum Anda menandatangani, tergantung pada negara yang dinamai dalam klausul hukum yang berlaku:
Konteks ketenagakerjaan. Beberapa yurisdiksi membatasi seberapa jauh pemberi kerja dapat membatasi apa yang dapat dikatakan atau dilakukan karyawan sebelumnya. Klausul yang terlihat ketat di atas kertas mungkin tidak bertahan dengan cara yang diharapkan drafter.
Aturan rahasia dagang. UE memiliki kerangka rahasia dagang sendiri, dan itu berinteraksi dengan tugas kontrak. Perjanjian menambahnya daripada menggantinya.
Pengungkapan dan kewajiban wajib. Tugas kerahasiaan jarang menggantikan kewajiban hukum untuk melaporkan. Perjanjian yang baik mengatakan demikian secara eksplisit.
Tidak ada yang memerlukan gelar hukum untuk diperhatikan. Ini memerlukan refleks membaca garis hukum yang berlaku dan menanyakan apakah sisa dokumen ditulis untuk negara yang sama. Jika jawabannya tidak jelas, itu adalah saat untuk melibatkan konseling Anda.
Dapatkah perangkat lunak membantu Anda memeriksa NDA lebih cepat?
Untuk tinjauan lintasan pertama, ya, dengan batasan. Alat peninjauan kontrak dapat menandai pengecualian yang hilang, kewajiban satu sisi, atau jangka waktu yang tidak biasa dalam beberapa menit, yang persis merupakan pekerjaan berulang yang memakan waktu manager operasi seminggu. Keputusan tentang apakah akan menandatangani tetap ada pada orang, dan untuk apa pun yang berisiko tinggi, dengan konseling Anda.
Ini adalah alat yang kami tunjukkan kepada orang-orang, tergantung pada masalah apa yang sebenarnya mereka miliki:
LegalOn dibangun di sekitar playbook yang ditulis pengacara untuk jenis kontrak umum seperti NDA dan perjanjian vendor, sehingga cocok untuk tim in-house yang menginginkan tinjauan lintasan pertama yang konsisten.
Spellbook bekerja di dalam Microsoft Word, yang penting jika tim Anda sudah menggambar dan bernegosiasi di sana. Lewati jika Anda membutuhkan repositori kontrak daripada asisten penggambar.
Lexion lebih tentang apa yang terjadi setelah tanda tangan: mengekstrak tanggal dan kewajiban dari NDA yang sudah Anda miliki, sehingga periode kelangsungan hidup tidak mengejutkan Anda.
Ironclad mencakup seluruh siklus hidup kontrak dan berharga serta dalam lingkup untuk penggunaan skala perusahaan. Layak hanya jika NDA adalah satu bagian dari alur kontrak yang jauh lebih besar.
Apa yang harus Anda lakukan sebelum menandatangani?
Simpan ke tiga tindakan. Konfirmasi apakah dokumen itu satu arah atau bersama, dan bahwa ini cocok dengan siapa yang benar-benar berbagi informasi. Periksa definisi informasi rahasia, tujuan yang dinyatakan, dan durasi. Kemudian catat yurisdiksi, dan jika taruhannya signifikan, tinjau dengan konseling Anda sebelum tanda tangan.
Judul di halaman satu tidak akan melindungi Anda. Klausulnya akan.