Alternatywy DocuSign: 5 Narzędzi E-Podpisu Porównanych

Szukając alternatyw DocuSign dla zespołów europejskich - alternatywy docusign obejmują Yousign, Dropbox Sign, PandaDoc, SignNow i Adobe Acrobat Sign - każde oferuje inny zestaw funkcji. Yousign jest najlepszą alternatywą dla europejskich zespołów, ponieważ oferuje proste, zaawansowane i kwalifikowane podpisy na jednej platformie bez limitów kopert. Dropbox Sign jest najprostszym przejściem dla małych zespołów, PandaDoc obejmuje tworzenie i podpisywanie dokumentów, SignNow to najtańsze rozwiązanie, a Adobe Acrobat Sign sprawdza się w zespołach pracujących głównie z plikami PDF.

Dlaczego zespoły szukają alternatywy dla DocuSign

DocuSign to narzędzie, które znają już najczęściej przeciwnicy handlowi. Ta znajomość jest jego głównym atutem i jest to atutem rzeczywistym: nikt nie pyta, jak otworzyć kopertę DocuSign. Problemy pojawiają się gdzie indziej.

Plany są wyceniane za użytkownika i limitowane rocznie. Plan Personal, około $10 miesięcznie, obejmuje 5 kopert, co daje efektywny koszt około $2 za kopertę. Plany Standard i Business Pro zwiększają limit, ale go utrzymują. Dostęp do API w produkcji to osobny zakup. Dla kierownika zakupów, który podpisuje kilka umów dostawcy tygodniowo, nic z tego nie jest dramatyczne. Dla zespołu wysyłającego NDA-y i formularze zamówień w dużych ilościach, to pozycja, którą kwestionuje się przy odnowieniu umowy.

Drugi powód to dopasowanie. Pięcioosobowy zespół prawny w Bernie nie potrzebuje 99 podpisujących na kopertę. Może potrzebować poziomu podpisu, który wytrzyma eIDAS, lub narzędzia, które opracuje umowę, a także ją podpisze. Zmiana jest łatwiejsza, gdy wiesz, co optymalizujesz.

Co sprawdzić przed zmianą

Oto co sprawdzamy przed rekomendacją narzędzia, w porządku, który zwykle ma znaczenie.

Poziom podpisu. Prosty podpis elektroniczny wystarczy do większości umów komercyjnych w UE, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii. Podpisy zaawansowane i kwalifikowane istnieją dla przypadków, gdy prawo lub przeciwnik handlowy wymaga silniejszego dowodu tożsamości. Kwalifikowane podpisy szwajcarskie są zgodne z ramami ZertES, które są odrębne od eIDAS, więc potwierdź, czy dostawca obejmuje wymagane ramy. Skonsultuj się ze swoim doradcą prawnym przed poleganiem na jakimkolwiek narzędziu w przypadku dokumentu o wysokiej wartości lub regulowanego.

Limity wolumenu. Zwróć uwagę na liczbę, która dotyczy Ciebie: koperty na użytkownika rocznie, żądania na miesiąc lub podpisujący na dokument. Nieograniczone proste podpisy sprawiają, że koszty są przewidywalne. Limity sprawiają, że to ćwiczenie prognostyczne.

Gdzie napisana jest umowa. Jeśli tworzysz w Wordzie i potrzebujesz tylko podpisu na końcu, prosty nadawca wystarczy. Jeśli budujesz dokumenty z szablonów z tabelami cenowymi, konstruktor dokumentów zaoszczędza rundę.

Integracje i magazyn. Połączenie z CRM-em, Google Workspace lub Dropbox jest ważniejsze niż lista funkcji. Narzędzie, które zespół nie otwiera codziennie, zostaje porzucone.

Język i ścieżka audytu. Dla wielojęzycznych przeciwników handlowych policz języki podpisywania. W przypadku sporów sprawdź, czy ścieżka audytu rejestruje, kto podpisał, kiedy i skąd.

Jak porównują się pięć alternatyw

Tabela na górze tej strony zestawia sześć narzędzi obok siebie pod względem ceny, limitów, typów podpisów, języków, tworzenia dokumentów i dopasowania. Wyróżniają się trzy wzorce.

Po pierwsze, cena nie jest już głównym rozróżnikiem między głównymi narzędziami. Większość rozpoczyna się między około $8 a $19 na użytkownika miesięcznie na rozliczeniach rocznych, a DocuSign Standard na około $25 mieści się w tym samym zakresie. Luka otwiera się na poziomach biznesowych, gdzie Dropbox Sign Standard osiąga około $50, a PandaDoc Business około $49.

Po drugie, limity różnią się bardziej niż ceny. DocuSign limituje koperty na użytkownika rocznie, podczas gdy Yousign Plus i Pro, PandaDoc i Dropbox Sign na płatnych planach nie limitują prostych podpisów w ten sam sposób. Jeśli wysyłasz serią, na przykład na koniec kwartału, to tutaj pojawiają się oszczędności.

Po trzecie, tylko jedno narzędzie tutaj jest zbudowane wokół europejskich poziomów podpisów. To nie oznacza, że jest to właściwe dla wszystkich. Oznacza, że jest to oczywisty wpis na listę skrótów dla zespołów, których przeciwnicy handlowi, organy regulacyjne lub polityki wewnętrzne wskazują na eIDAS.

Yousign (teraz Youtrust): wybór dla zespołów europejskich

Yousign to francuska platforma, która ogłasza na swojej stronie głównej zmianę marki na Youtrust. Plany obejmują bezpłatny poziom z 2 żądaniami na miesiąc, poprzez One za około EUR 9 na miesiąc, do Plus za około EUR 23 i Pro za około EUR 38 na użytkownika na miesiąc, rozliczane rocznie i bez VAT.

To, co nam się podoba, to struktura. Wybierasz poziom podpisu dla każdego żądania, od prostego do zaawansowanego do kwalifikowanego, a weryfikacja tożsamości i pieczęcie elektroniczne znajdują się na tej samej platformie. Dla zespołu, który podpisuje umowy dostawcy z europejskimi przeciwnikami handlowymi, eliminuje to potrzebę przyłączenia drugiego dostawcy do pierwszego.

Co tego nie rozwiązuje: katalog integracji jest mniejszy niż u DocuSign, a przejście marki może zmienić nazwy planów lub adresy URL w ciągu roku. Przetestuj połączenia CRM-a i magazynu w bezpłatnym okresie próbnym przed migracją szablonów.

Dropbox Sign: najprostsze przejście

Dropbox Sign to narzędzie, które dalibyśmy założycielowi, który nigdy nie używał podpisów elektronicznych. Wysłanie dokumentu zajmuje kilka kliknięć, a jeśli umowy już znajdują się w Dropbox lub Google Workspace, integracja jest bezpośrednia. Zweryfikowani recenzenci oceniają go na 4,7 zarówno na G2, jak i Captera.

Kompromis to głębia. Raportowanie jest ograniczone, nie ma zbierania płatności, a żądanie wspiera do 20 podpisujących. W przypadku trzycyfrowego NDA jest to nieistotne. W przypadku wielostronnej umowy może to być.

PandaDoc: gdy umowa jest budowana, a nie tylko podpisywana

PandaDoc rozpoczyna się od dokumentu. Budujesz umowę z szablonu, dodajesz tabelę cenową, zbierasz płatność, jeśli jest potrzebna, i kierujesz ją do podpisu, wszystko w jednym miejscu. Płatne plany obejmują nieograniczone podpisy elektroniczne, a ocena na G2 wynosi 4,7.

Dwie ostrożności. Interfejs jest dostępny w 8 językach, co jest ograniczające dla wielojęzycznych zespołów europejskich, a niektóre funkcje, takie jak wysyłanie zbiorcze lub formularze, znajdują się w dodatkami lub wyższych planach. Przeczytaj porównanie planu linia po linii, ponieważ cena wejścia to nie cena konfiguracji, którą faktycznie będziesz używać.

SignNow: opcja budżetowa

SignNow ma najniższą cenę wejścia w grupie, od około $8 do $10 na użytkownika na miesiąc, z wysyłaniem zbiorczym, branding i zmienne dokumentów na planach biznesowych. Recenzenci oceniają go na 4,6 zarówno na G2, jak i Captera.

Jest to dobne dopasowanie dla powtarzających się obciążeń: pakiety onboardingu, standardowe formularze dostawcy, powtarzające się dokumenty zamówień. Interfejs jest bardziej pełny niż Dropbox Sign, a pomoc telefoniczna jest ograniczona do planu Enterprise, więc zaplanuj dłuższą krzywą nauki, jeśli zespół jest nowy w podpisach elektronicznych.

Adobe Acrobat Sign: dla zespołów pierwszych PDF

Jeśli umowy już przychodzą jako pliki PDF, a zespół edytuje, porównuje i redaguje je w Acrobat, podpisywanie w tej samej aplikacji jest logiczne. Plany zespołu Acrobat rozpoczynają się od około $17 do $30 na użytkownika na miesiąc na zaangażowaniu rocznym, z 27 językami podpisywania i silnymi opcjami zgodności przedsiębiorstwa.

Dla wszystkich innych pakiet to więcej niż potrzebne. Kilku recenzentów opisuje to jako mniej intuicyjne dla nowych użytkowników, a podpisywanie sekwencyjne i kontrola wysyłania zbiorczego są bardziej ograniczone na niższych poziomach.

Który dla której profilu

Wybierz ograniczenie, które boli teraz, a następnie potwierdź cenę na stronie dostawcy.

• Przeciwnicy handlowi z UE lub Szwajcarii i potrzeba określonych poziomów podpisów: Yousign (Youtrust), po sprawdzeniu ramy wymaganej przez doradcę prawnego.

• Mały zespół, umowy przechowywane w Dropbox lub Google Workspace: Dropbox Sign.

• Umowy budowane z szablonów z cenami i płatościami: PandaDoc.

• Powtarzające się, wrażliwe budżetowo obciążenia: SignNow.

• Przepływy pracy związane z prawem lub finansami oparte na PDF-ach: Adobe Acrobat Sign.

• Przeciwnik handlowy wymaga tego, lub duże portfolio integracji: pozostań przy DocuSign.

Przed podpisaniem umowy z którymkolwiek z tych dostawców przeczytaj klauzule automatycznego odnowienia i lokalizacji danych z warunków samego dostawcy. Oprogramowanie podpisu jest samo umową dostawcy, i to ta, która cicho się odnawia.